Polityka prywatności

Tutaj wyjaśniam, jakie dane zbieram, po co ich potrzebuję i jak długo je przechowuję. Piszę to prosto, bez prawniczej nowomowy, ale w zgodzie z RODO (rozporządzenie UE 2016/679).

1.Kto jest administratorem Twoich danych

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na powyższy adres e-mail. Nie powołałam inspektora ochrony danych, więc odpowiadam za te sprawy osobiście.

2.Jakie dane zbieram

Jeśli jesteś klientem lub wypełniasz formularz na stronie:

• imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie) i treść wiadomości, którą wpisujesz w formularzu
• numer telefonu, jeśli podasz go w rozmowie lub wiadomości
• dane niezbędne do wystawienia faktury, jeśli podejmiemy współpracę

Jeśli jesteś kandydatką lub kandydatem w prowadzonej przeze mnie rekrutacji:

• dane z CV i zgłoszenia: imię i nazwisko, dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności
• notatki z rozmowy rekrutacyjnej i wynik zadania rekrutacyjnego, jeśli je wykonujesz
• oczekiwania finansowe i dostępność, jeśli mi je podasz

Niezależnie od tego, kim jesteś: jeśli zgodzisz się na pliki cookies, zbieram też dane statystyczne o wizycie na stronie (opisuję to w punkcie 7).

Nie zbieram danych szczególnych kategorii (na przykład o zdrowiu, poglądach czy przekonaniach) i proszę, żeby nie umieszczać ich w zgłoszeniach.

3.Po co mi te dane i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie oferty. Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes oraz działania przed zawarciem umowy, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. f i b RODO).
• Realizacja umowy o rekrutację, w tym prowadzenie procesu i kontakt w jego trakcie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie rekrutacji i przedstawienie Twojej kandydatury pracodawcy, jeśli jesteś kandydatką lub kandydatem. Podstawa: Twoja zgoda wyrażona przez przesłanie zgłoszenia oraz działania przed zawarciem umowy o pracę lub współpracę (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
• Wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie lub obrona przed roszczeniami. Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyka i pomiar skuteczności reklam. Podstawa: Twoja zgoda na cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiem na zapytanie ani nie przeprowadzę procesu rekrutacji.

4.Jak długo przechowuję dane

• Zapytania z formularza, które nie skończyły się współpracą: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów: przez czas współpracy, a dokumenty rozliczeniowe przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Zgłoszenia kandydatek i kandydatów: do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie do 12 miesięcy, jeśli chcesz, żebym miała Cię na uwadze przy kolejnych ofertach. Jeśli nie chcesz zostać w bazie, wystarczy, że napiszesz, i usuwam dane od razu.
• Dane statystyczne z cookies: zgodnie z okresami opisanymi w punkcie 7.

Niezależnie od powyższych terminów, w każdej chwili możesz poprosić o usunięcie swoich danych i zrobię to, o ile nie stoi temu na drodze obowiązek prawny, na przykład przechowywanie faktur.

5.Komu przekazuję dane

• Klientowi, dla którego prowadzę rekrutację, przekazuję dane kandydatek i kandydatów, którzy trafili na shortlistę, wraz z moim podsumowaniem rozmowy.
• Dostawcom narzędzi, których używam w pracy: Google (poczta, Dysk Google i pozostałe narzędzia Google Workspace, w których przechowuję zgłoszenia i CV), dostawcy hostingu tej strony, narzędzia do wideorozmów.
• Biuru rachunkowemu, w zakresie danych z faktur.
• Współpracującym ze mną specjalistkom, które wspierają mnie przy selekcji zgłoszeń. Wiążą je zobowiązania do zachowania poufności.

Nie sprzedaję danych ani nie udostępniam ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystam z narzędzi Google, więc Twoje dane mogą być przetwarzane na serwerach poza EOG. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych zabezpieczeń stosowanych przez dostawcę.

7.Pliki cookies

Strona używa dwóch rodzajów plików cookies:

• Niezbędne, które zapewniają poprawne działanie strony i pamiętają Twoją decyzję dotyczącą cookies. Te działają zawsze, bo bez nich strona nie funkcjonuje.
• Analityczne i marketingowe, które pokazują mi, ile osób odwiedza stronę i które reklamy działają. Uruchamiam je wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki. Odmowa zgody nie ogranicza korzystania ze strony, wszystko działa tak samo.

8.Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niepełne
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych do innego administratora
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na lucius.rekrutacja@gmail.com. Odpowiadam najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.

9.Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmuję decyzji w sposób w pełni automatyczny i nie profiluję kandydatek ani kandydatów. Każdą osobę oceniam osobiście, po rozmowie.

10.Zmiany w polityce

Jeśli zmienią się narzędzia, z których korzystam, albo zakres danych, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę na górze strony.